¿Qué es el Outsourcing contable? – Definición

El Outsourcing contable se refiere a la subcontratación de tareas contables de una empresa hacia una compañía especializada en este tipo de servicios. En lugar de gestionar estas actividades internamente, la empresa decide externalizarlas para optimizar recursos y enfocarse en su actividad principal o core business. Este proceso de tercerización permite a la empresa delegar funciones que no forman parte de su núcleo de operaciones, logrando mayor eficiencia operativa y reduciendo costos en áreas que no generan ingresos directamente.

¿Cómo funciona y qué etapas tiene el Outsourcing?

El Outsourcing se basa en un acuerdo entre dos empresas: una que necesita externalizar ciertas actividades y otra que está especializada en gestionarlas de forma eficaz. Este tipo de colaboración se establece por un periodo determinado, dependiendo de las necesidades de la empresa contratante. El proceso de Outsourcing no se limita solo a la subcontratación; antes de que esto ocurra, se siguen 6 etapas clave para garantizar que se tome la mejor decisión posible:

Diagnóstico de las necesidades: La empresa debe identificar las áreas en las que requiere apoyo externo.
Selección de áreas y actividades a subcontratar: Se define qué tareas específicas serán delegadas al proveedor de servicios.
Licitación con los proveedores de Outsourcing: Se buscan y seleccionan proveedores que puedan cumplir con los requisitos establecidos.
Acuerdo del contrato: Ambas partes llegan a un acuerdo contractual que establece los términos y condiciones de la relación.
Integración de la empresa con el proveedor: El proveedor comienza a trabajar de la mano con la empresa para garantizar una transición fluida y una correcta ejecución de las actividades delegadas.
Medición de resultados: Se evalúan los resultados obtenidos para verificar que se cumplan los objetivos y expectativas del contrato, asegurando que el outsourcing esté generando el valor esperado para la empresa.

¿Por qué contratar nuestro servicio de outsourcing contable?

Gracias a nuestra amplia experiencia en el sector, estamos en la capacidad de diseñar soluciones personalizadas que se ajusten a las necesidades de cada uno de nuestros clientes. Con nuestros servicios, puedes optar por tercerizar parcial o completamente las funciones contables de tu empresa. Entre los servicios que ofrecemos se encuentran:

Actualización y gestión de libros contables.
Conciliación bancaria y arqueo de caja.
Control de inventarios de existencias y activos fijos.
Emisión de comprobantes de pago como facturas, boletas, notas de crédito, entre otros.
Preparación de planillas de empleados y generación de boletas de pago.
Declaración del PDT Plame y reportes a la AFP.
Cálculo de liquidaciones por beneficios sociales para los trabajadores.
Elaboración de contratos laborales.
Cálculo, liquidación y declaración de impuestos.
Preparación de estados financieros y notas explicativas.
Consolidación y presentación de estados financieros.
Presentación de la Declaración Jurada Anual del Impuesto a la Renta.
Auditoría y revisión de los estados financieros.
Auditoría tanto interna como externa.
Atención a requerimientos y fiscalizaciones de la SUNAT.
Registro contable de todas las operaciones económicas en software especializado.
Gestión de pagos de obligaciones como proveedores, servicios, tributos y préstamos.
Desarrollo de proyectos de negocio.
Elaboración de presupuestos y flujo de caja proyectado.
Asesoramiento y planificación tributaria para optimizar tu carga fiscal.

Con nuestra empresa, puedes estar seguro de que todas tus necesidades contables estarán bajo control, permitiéndote concentrarte en el crecimiento y éxito de tu negocio.

Ventajas y desventajas del Outsourcing Contable

Optar por el Outsourcing contable puede ofrecer numerosos beneficios para las empresas, pero también es importante estar al tanto de las posibles desventajas que esta decisión puede acarrear. Aunque externalizar ciertas actividades puede ayudar a mejorar la eficiencia y reducir costos, también puede llevar a la pérdida de control sobre algunos procesos clave de la compañía.

5 Ventajas del Outsourcing Contable para la Empresa

Aumento de la rentabilidad: Al mejorar la productividad mediante la delegación de tareas a expertos, la empresa puede enfocarse en áreas que generan mayores ingresos.
Optimización de recursos: Las tareas contables son gestionadas por profesionales especializados, lo que garantiza que el trabajo se realice de manera eficiente y precisa.
Reducción de costos: Externalizar puede ser más económico que contratar y mantener un equipo contable interno, ya que se eliminan ciertos gastos como salarios y beneficios.
Focalización en el core business: La empresa puede concentrarse en su actividad principal, mientras que las tareas complementarias son gestionadas externamente.
Mejora en la profesionalización de los procesos contables: Al contratar a especialistas en contabilidad, la empresa asegura que los procesos sean más eficientes, precisos y adaptados a las normativas vigentes.

5 Desventajas del Outsourcing Contable para el Negocio

Pérdida parcial de control: Al delegar funciones contables a un tercero, la empresa cede cierto control sobre estos procesos, lo que puede generar inseguridad en la gestión.
Dependencia del proveedor: La continuidad y calidad de los servicios dependen directamente del proveedor de Outsourcing, lo que puede generar dependencia en ciertas áreas del negocio.
Exposición de información confidencial: Al externalizar procesos, se corre el riesgo de compartir datos sensibles que podrían comprometer la seguridad de la empresa.
Comunicación menos fluida: En comparación con un equipo interno, la interacción con un proveedor externo puede no ser tan rápida o eficiente, lo que puede ralentizar la toma de decisiones.
Posibles retrasos: Si no se selecciona a un proveedor confiable y especializado, pueden surgir retrasos en la entrega de informes o en la realización de tareas clave. COD-219416